Saiba como proteger a sua empresa do vazamento de dados e deixar o seu negócio mais seguro com atitudes simples de serem implementadas

A segurança de dados se tornou um dos assuntos mais importantes para o funcionamento de um negócio. Cada vez mais vemos notícias de empresas que tiveram suas informações ou de seus clientes vazadas e com a Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil (LGPD) já em vigor no país, assegurar a proteção das informações pessoais é essencial. 

O que é vazamento de dados?

Quando uma empresa, pública ou privada, sofre com falhas de segurança em seu banco de dados e permite o acesso das informações por pessoas não autorizadas. Normalmente estes ataques são cometidos por hackers, que se aproveitam da fragilidade no processo de segurança para entrar no banco de dados. 

Para garantir que as informações confidenciais de funcionários, clientes e fornecedores estejam seguras, as empresas estão precisando investir em novas soluções, como antivírus e proteção do e-mail corporativo. 

Conheça agora 8 dicas de como preservar dados pessoais dentro da sua empresa:

1. Crie uma política de senha

Esta talvez seja a dica mais simples de ser implantada, mas não pense que isso faz com que ela seja menos eficiente. Criar uma política de senha forte aumenta a segurança das informações e dificulta o seu acesso por terceiros.

Uma recomendação bastante seguida pelas empresas é a política de criação de senha do Google, que sugere que para criar uma senha difícil é necessário combinar letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos, além de ter entre 8 a 12 caracteres. 

Outra atitude que ajuda a proteger as senhas são as suas alterações com uma certa frequência. A maioria das corporações adota uma política de atualização a cada 90 dias. 

2. Invista em treinamento de equipe

Treine os seus colaboradores sobre a importância de gerenciar a segurança de dados, assim como identificar e relatar possíveis violações. É importante que toda a equipe esteja unida e entenda a importância de proteger as informações pessoais da empresa e quais medidas elas podem adotar no dia a dia para assegurar esta defesa.

Um ponto de atenção é no momento do desligamento de algum funcionário. É essencial excluir todos os usuários de acessos utilizados pelo ex-colaborador, assim como alterar senhas e códigos de segurança que a pessoa utilizou. 

Esta é uma atitude simples, mas que garante que o antigo funcionário não tenha mais acesso às ações estratégicas e comerciais do negócio.

3. Gerencie e limite o acesso a dados

Limite o acesso de seus funcionários de acordo com as áreas em que eles atuam. Por exemplo, os responsáveis pelo departamento de marketing não precisam ter conhecimento dos dados da área de contabilidade.

Desta forma, reveja as funções de cada um dos colaboradores e os conceda acesso apenas para as informações que são necessárias para que ele faça o seu trabalho.

Este tipo de controle limita a quantidade de dados que cada funcionário pode acessar, diminui a possibilidade de vazamento e uso de informações para fins não comerciais. Além disso, esse processo também minimiza os riscos de um ataque de phishing ou malware, já que o acesso aos sistemas de dados será reduzido.

4. Opte por configurações automáticas de softwares

Os hackers costumam explorar as vulnerabilidades dos softwares para roubar dados pessoais. Por isso, é importante manter estes programas atualizados com a sua nova versão para garantir que eles estão mais protegidos de ataques cibernéticos.

Para que você não se esqueça de sempre estar com a versão mais nova dos softwares, configure estes programas para que sejam atualizados automaticamente.

5. Faça backup dos arquivos regularmente

Um dos passos mais importantes para garantir a segurança de dados é a sua armazenagem correta. Sendo assim, a empresa deve investir no backup regular de seus arquivos.  

A recomendações das organizações especializadas é a de que se realize um backup completo toda semana e um regular todas as noites. Uma boa dica é seguir a regra 3-2-1:

3 cópias dos seus dados;

2 tipos de armazenagem destas informações;

1 cópia do backup fora do servidor.

Também não deixe de salvar os arquivos na nuvem para assegurar 100% de que não haverá perda de dados. Vale ressaltar que para este tipo de armazenamento alguns cuidados também são necessários, como uma senha forte, logout toda vez que sair do sistema, permitir acesso apenas a colaboradores chave e um bom antivírus.

6. Invista em firewall e antivírus eficientes

Outro investimento importante é o de proteção à rede com firewall e antivírus eficientes. 

O firewall controla e protege o tráfego de entrada e saída da internet do seu negócio. A maioria dos computadores já vêm com este software instalado de fábrica. Contudo, eles costumam ser bem básicos e nem sempre garante a maior segurança. 

Para assegurar a proteção de dados, a recomendação é investir num serviço de firewall dedicado, que irá fornecer proteção contra acessos não autorizados e bloqueio de conteúdo indesejado. 

Além deste programa, o antivírus também é essencial na segurança de informações. Este software irá proteger o computador como um todo, funcionando também como a última linha de defesa caso um malware passe pelas primeiras camadas de segurança, como o firewall.

7. Crie termos de uso e privacidade

Os termos de uso e privacidade não evitam diretamente que os dados sejam vazados. Porém, este documento informa ao usuário sobre a forma que as suas informações são coletadas e usadas, como também detalham o que será feito caso haja uma quebra de sigilo. 

Esses termos também protegem judicialmente a sua empresa em caso de algum incidente com as informações pessoais dos seus clientes, fornecedores ou funcionários. 

8. Segurança de E-mail

Cuidado redobrado com o e-mail corporativo também é uma forma de proteger o seu negócio de vazamento de dados. Assim como os sistemas da empresa, os e-mails também devem contar com uma senha forte para o seu acesso. Esta simples atitude já é o suficiente para reduzir os riscos de vazamento de informações e mensagens confidenciais.

Invista também no filtro de SPAM. Este sistema irá garantir a confiabilidade de todas as mensagens que chegam na sua caixa de entrada. O filtro tem como função rastrear e filtrar mensagens que tenham conteúdos suspeitos e propagandas não autorizadas.

Além dos planos para e-mails corporativos, a Webplus também oferece soluções para proteger o seu computador e correio eletrônico de possíveis vírus e malwares. O pacote Total Security inclui os recursos do e-mail corporativo, um servidor de arquivos em nuvem para a realização de backup e um poderoso programa de segurança para o computador.

Fonte: Webplus